Was ist Digital Asset Management?

Was kann ein DAM für Ihr Unternehmen tun?

DAM ist sowohl eine Softwarelösung als auch ein Marketinginstrument für Unternehmen. Es ermöglicht die Speicherung, Organisation, gemeinsame Nutzung und Verteilung von digitalen Medieninhalten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Videos, Bilder, Tonaufnahmen und Marketingvorlagen.

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Eine DAM-Lösung bietet eine zentralisierte und sichere Umgebung für die Speicherung digitaler Assets und ermöglicht so einen kontrollierten Zugriff auf diese Medien, sowohl intern als auch extern.

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Unternehmen können Medienbestände so organisieren und verwalten, dass sie ihren individuellen Geschäftsanforderungen entsprechen. Assets sind dank Metadaten durchsuchbar und können mit Nutzungsrechten versehen werden. Das bedeutet, dass jeder Medienbestand, der aus einer DAM-Plattform entnommen wird, nachverfolgt und analysiert werden kann, um zu verstehen, wie und von wem er genutzt wurde.

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DAM ist ein leistungsfähiges Instrument zur Verwaltung von Inhalten. Eine DAM-Plattform speichert nicht nur von Unternehmen erstellte Inhalte, sondern kann auch die Markenkonsistenz über mehrere Märkte und Regionen hinweg sicherstellen. Durch die Festlegung von Markenrichtlinien und die Kontrolle der Verteilung von Medien im Unternehmen erhalten die Teams maßgeschneiderten Zugriff auf verschiedene Dokumente und Inhalte, wodurch sichergestellt wird, dass die Botschaft einer Marke auf möglichst konsistente Weise verbreitet wird.

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Eine DAM-Lösung kann bei der Erstellung von Inhalten sogar noch einen Schritt weiter gehen. Durch eingebettete Grafikdesign-Tools oder neuerdings auch durch künstliche Intelligenz können Inhalte innerhalb der DAM-Schnittstelle geändert und erstellt werden. Mit Hilfe von Analysetools können Marketingexperten nachvollziehen, wie mit den Inhalten interagiert wurde, sobald sie die DAM-Umgebung verlassen haben.

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Digital Asset Management ist ein strategisches Unternehmensinstrument, das sowohl zur Verbesserung interner Prozesse, z. B. zur Erleichterung der Kommunikation zwischen Marketing- und Vertriebsteams, als auch für externe Maßnahmen eingesetzt werden kann. Indem sie als "Single Source of Truth" (SSOT) fungieren, können Unternehmen eine zentralisierte und konsistente Nutzererfahrung für ihre Zielgruppen bieten.

'' Mehr als die Hälfte der globalen Software-Entscheider, deren Unternehmen dem digitalen Erlebnis Priorität einräumen, haben DAM-Lösungen implementiert, sind dabei, sie zu implementieren, oder sind gerade dabei, sie zu erweitern. '' - Forrester Analytics

Was sind die wichtigsten Vorteile?

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Mit der zunehmenden digitalen Sichtbarkeit von Marken ist es heute wichtiger denn je, ein einheitliches Markenimage über soziale Netzwerke, Websites und Online-Kampagnen zu vermitteln. Daher müssen Bilder, Videos und Werbung den Werten einer Marke entsprechen. Eine DAM-Lösung ist daher eine wichtige Ressource, um sicherzustellen, dass die von einem Unternehmen verbreiteten Inhalte konsistent und für die Verbraucher erkennbar sind. Mit einer DAM-Lösung können Vermarkter den Inhalt, der über verschiedene Kanäle verwendet wird, sorgfältig kontrollieren und so die Qualität ihrer Marke und ihre Wiedererkennbarkeit verbessern.

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Die Wahl des richtigen DAM für Ihr Unternehmen

Bei der Entscheidung für das richtige DAM für Ihr Unternehmen ist es wichtig, die Herausforderungen, Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Wie kann die Verwaltung Ihrer digitalen Assets optimiert werden?

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Fragen Sie sich selbst:

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• Auf welche Herausforderungen würde ein DAM reagieren?
• Wer hätte Zugang zum DAM und wie würde es die Kommunikation zwischen diesen Akteuren erleichtern?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
• Welche andere Software (CMS, PIM usw.) müsste mit einem DAM verbunden werden?
• Welche Art von digitaler Sicherheit benötige ich für meine Medieninhalte?

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Die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und der Teams, die Zugang zu einer DAM-Lösung haben, zu verstehen, ist ein wichtiger Ausgangspunkt, um herauszufinden, welche Art von DAM-Anbieter Sie benötigen, um Sie zu unterstützen. Anhand einer Reihe von Schlüsselkriterien können Sie eine Auswahlliste von Anbietern erstellen, die sich nach dem Umfang Ihrer Projekte, der Größe Ihres Unternehmens und den gewünschten Sicherheits- und Funktionsniveaus richtet.

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Funktionen innerhalb des DAM

Ein DAM ist ein vielseitiges Tool, das Marketing-, Kreativ- und E-Commerce-Teams unterstützt. Aber was genau steckt hinter der Leistung eines DAM?

Software-Integration mit DAM

In einer Zeit, in der der digitale Wandel die Aktivitäten von Unternehmen prägt, ist die Software, für die sich ein Unternehmen entscheidet, ein wichtiges Mittel, um Kunden zu erreichen, die Kommunikation zu verwalten und Geschäftsdaten zu verarbeiten. Für die verschiedenen Branchen und Unternehmenstypen ist die Notwendigkeit der Zusammenarbeit und eines optimierten Satzes von Marketing- und Kommunikationswerkzeugen der Schlüssel zu Investitionen in die neue Ära der digitalen Inhalte.

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Ein Content Management System (CMS) zum Beispiel ist eine Softwareanwendung, mit der Unternehmen ihre Websites erstellen und verwalten können. CMS-Systeme geben Vermarktern und Kommunikatoren die Möglichkeit, Inhalte zu erstellen und zu verwalten und das Design und Layout einer Website anzupassen, ohne dass sie sich mit komplexer Codierung auskennen müssen. Software wie WordPress, Drupal oder Joomla gehören zu den am weitesten verbreiteten CMS-Programmen und werden von Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt.

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Gerade für den Einzelhandel kann der Einsatz eines Product Information Management (PIM) besonders hilfreich sein. Das Produktinformationsmanagement umfasst das Sammeln, Verwalten und Optimieren der Daten, die für die Vermarktung und den Verkauf Ihrer Produkte über die Verkaufs- und Vertriebskanäle eines Unternehmens erforderlich sind.

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Die meisten Unternehmen verlassen sich auf DAM-Software oder CDN, um Assets wie Videos, Bilder und Soundclips zu speichern und zu verbreiten. Diese Assets folgen den von Ihrem Unternehmen festgelegten Markenrichtlinien, die durch die DAM-Lösung durchgesetzt werden.

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Unternehmen bauen ihren Martech-Stack nach ihren Bedürfnissen auf.

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Für kleinere Unternehmen kann die Speicherung von Assets mit kostengünstigen Optionen wie Google Drive oder Dropbox erfolgen. Diese Lösungen bieten zwar nur begrenzte Speichermöglichkeiten und eher grundlegende Funktionen, aber für Unternehmen mit moderaten Budgets und kleinen Teams können solche Optionen perfekt auf ihre Anforderungen zugeschnitten sein.

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Andere Unternehmen ziehen es vielleicht vor, interne Methoden zur Verwaltung von Medienbeständen zu verwenden, wie z. B. Offline-Server, auf die nur von innerhalb der Organisation zugegriffen werden kann, oder interne Portale. Diese Arbeitsweise erfordert eine Lösung, die an das Unternehmen selbst angepasst ist, kann aber zu komplizierten Integrationsmethoden führen, wenn es um die Anbindung anderer Softwaretypen geht. Darüber hinaus ist der Zugriff auf Ressourcen von außerhalb des Unternehmens (z. B. wenn eine Kreativagentur Bildmaterial für eine Werbekampagne benötigt) restriktiv.

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Für große, globale Unternehmen kann der Einsatz einer DAM-Lösung eine Investition in ihre digitale Transformation sein. Durch die intuitive Speicherung und Organisation von Inhalten sind Unternehmen in der Lage zu steuern, wie Assets verbreitet werden und an wen. DAM ist das Herzstück der Toolbox eines Marketers oder Kommunikators und fügt sich logisch in ein Ökosystem bestehender Software und Tools ein. Durch die Möglichkeit, DAM in das CMS oder PIM eines Unternehmens einzubinden, konsolidiert DAM die Tools, die Unternehmen benötigen, um ihre Inhalte und Daten präzise zu verwalten, was den Glauben an einen SSOT-Ansatz stärkt.

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Single Source of Truth (SSOT) ist die Philosophie, Geschäftsdaten aus verschiedenen Quellen zu sammeln und in einer zentralen Datenbank oder einem Repository zusammenzufassen.

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Einführung: vom Change Management zur Prozessausführung

Die Einführung eines DAM in Ihrem Unternehmen ist ein Prozess, der Zeit in Anspruch nimmt, der aber vom Wedia-Team unterstützt wird.

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Sobald Ihr Unternehmen die entsprechenden Schulungen, Informationen und Ressourcen erhalten hat, werden die Mitarbeitenden in die Lage versetzt, DAM zur Unterstützung ihrer täglichen Arbeit zu nutzen. Wedia begleitet die Entwicklung hin zu einem Change Management in Ihrem Unternehmen und stellt sicher, dass die Veränderungen reibungslos verlaufen und die Benutzer, die Zugang zum DAM haben, über die notwendigen Ressourcen und Informationen verfügen, um bestmöglich mit der DAM-Lösung zu arbeiten.

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Sobald das Change Management in Ihrem Unternehmen stattgefunden hat, wird das Bewusstsein dafür geschärft und die Benutzer fühlen sich wohl bei der Verwendung von DAM zur Verbesserung ihrer Prozesse und Arbeitsweisen.

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Bei Wedia sorgen wir für ein reibungsloses Change Management, das von der Einführung des Tools bis zur geordneten Integration eines DAM in den Alltag der Benutzer reicht. Das Verständnis für das Endziel und die beabsichtigte Nutzung einer DAM-Lösung ist Teil der Stärken von Wedia, ein Prozess, der gemeinsam mit unseren Kunden definiert wird.

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Das DAM von Wedia: eine Lösung, der Sie vertrauen können

Als etablierter DAM-Player ist Wedia seit 2010 international tätig und hat sich als führender Anbieter von SaaS-Software und Beratung im Bereich Marketing und Kommunikation etabliert.

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Wedia hilft seinen Kunden, die Komplexität ihrer digitalen Assets zu bewältigen und ihre Geschäftsziele zu unterstützen, sowohl im Hinblick auf den Umsatz als auch auf die Markenbekanntheit.

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Wedia basiert auf einer über 10-jährigen Entwicklungsarbeit und integriert technologische Fortschritte wie künstliche Intelligenz in eine DAM-Lösung, die in der Lage ist, große Mengen an Inhalten zu speichern und auf die sich ändernden Anforderungen großer, internationaler Unternehmen zu reagieren.

DAM-Lösungen gibt es in allen Formen und Größen, von Standardlösungen bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen, von einfachen Medienbibliotheken bis hin zu fortschrittlicher Asset-Speicherung - die Auswahl ist groß.

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Wedia bietet eine umfassende DAM-Lösung, die auf Innovation, Zuverlässigkeit und Leistung ausgerichtet ist. Mit hochleistungsfähiger, adaptiver Medienbereitstellung in den Bereichen digitaler Betrieb, verteiltes Marketing und Analyse sowie hauseigenem DAM-Know-how ist Wedia stolz darauf, mehr als nur eine Speicherlösung, sondern eine vollwertige Lösung für das Kundenerlebnis zu bieten.

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Wedia genießt das Vertrauen namhafter Unternehmen wie Decathlon, Royal Canin und Sephora und wurde von Gartner und Forrester als führend unter den Anbietern von DAM-Lösungen anerkannt.

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Mit Innovation als Kernstück arbeitet Wedia daran, den Bedürfnissen der Kunden einen Schritt voraus zu sein und eine DAM-Lösung anzubieten, die der Arbeitsweise von heute und morgen entspricht. Daher legt Wedia großen Wert auf Kernfunktionen, die die Nutzung seiner DAM-Lösung vorantreiben und sie so intuitiv und flexibel wie möglich machen, insbesondere im Hinblick auf die digitale Transformation. Angesichts des täglichen technologischen Fortschritts und der Notwendigkeit für Unternehmen, Multitasking zu betreiben und sich schneller zu bewegen, steht die künftige Transformation von DAM im Mittelpunkt der Überlegungen von Wedia.

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Wie sieht die Zukunft des DAM aus?

DAM hat seinen Platz in den MarTech-Stacks der Unternehmen und im Leben von Marketingexperten gefunden. Der Einsatz von DAM hat sich im Laufe der Zeit entwickelt und resultiert aus der zunehmenden Nutzung digitaler Assets und der Notwendigkeit, dass mehrere Beteiligte auf gemeinsame Medieninhalte zugreifen können.

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Innovation und technologischer Fortschritt prägen die Zukunft der Marketing- und Kommunikationsaktivitäten. Wie sieht die Zukunft von DAM aus?

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Da die KI-Technologie einen großen Einfluss auf die Erstellung digitaler Assets hat, wird sich die Zukunft von DAM wohl verändern. Das DAM von Wedia verfügt über ein integriertes Generative-KI-Tool, mit dem Assets auf der Grundlage von Texteingaben erstellt werden können. Damit können Vermarkter und Nutzer Assets erstellen, die in ihrer Bibliothek nicht vorhanden sind. Die Kombination von Gen-KI mit der Möglichkeit, Medien-Assets zu speichern, zu verteilen und zu tracken, ist eine Möglichkeit, die Verwaltung von Medieninhalten wie Videos, Bildern und Social-Media-Posts weiter zu verbessern. Da KI die Art und Weise, wie Inhalte erstellt werden, verändern wird, wird sich das DAM wahrscheinlich weiterentwickeln, um mit der sich verändernden Medienlandschaft Schritt zu halten. Dank unserer flexiblen Arbeitsweise entwickelt sich unser DAM mit Ihnen und den Veränderungen, die jetzt und in Zukunft stattfinden, weiter.

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Gemeinsam die Zukunft gestalten

#FutureDAM ist eine Community, die Anwender und Spezialisten für Digital Asset Management (DAM) zusammenbringt. Die Idee ist, die Innovationen, Veränderungen und Ideen zu teilen, die die Zukunft von DAM gestalten werden.

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Von künstlicher Intelligenz (KI) bis hin zu nutzergenerierten Inhalten (UGC) - #FutureDAM ist eine Art und Weise, wie wir DAM nutzen und nutzen werden.

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Als Teil der #FutureDAM-Community haben Sie Zugang zu exklusiven Treffen, um über die neuesten Nachrichten und Trends auf dem Laufenden zu bleiben, sowie zu Inhalten wie Webinaren, Veranstaltungen und Tutorials. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Einzelgespräche mit Spezialisten aus dem Unternehmen zu führen.

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Gestalten Sie die Zukunft gemeinsam, indem Sie Teil von #FutureDAM werden.