4 Schritte für den Start Ihres DAM-Projekts

DAM-Lösungen spielen eine wichtige Rolle im heutigen Werkzeugkasten digitaler Vermarkter - sie haben sich ihren Platz neben Social Media Management, CMS und Marketing Automation Tools verdient.

Sie sind unzufrieden mit der Art und Weise, wie die Marketingressourcen in Ihrem Unternehmen gehandhabt werden. Sie sind es leid, Zeit und Geld mit der Suche nach Ihren digitalen Assets zu verlieren. Deshalb haben Sie beschlossen, eine DAM-Lösung zu implementieren. Gute Nachrichten! Die Implementierung einer solchen Lösung ermöglicht Ihnen die sichere Verwaltung und Organisation all Ihrer digitalen Assets auf einer zentralen Plattform. Sie hilft Ihnen, Ihre Bestände schnell zu finden und problemlos weiterzugeben. Die gesamte MarCom-Erfahrung wird dank dieser Single Source of Truth verbessert . Aber warten Sie, die Lösung ist noch nicht implementiert.

Damit Sie Ihr DAM-Projekt erfolgreich durchführen können, haben wir 4 Schritte für den Start definiert.

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1. Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und Projektziele richtig

Die Erkenntnis, dass Ihr Unternehmen ein DAM-System benötigt, und die Entscheidung, ein solches zu implementieren, sind bereits ein erster Erfolg. Damit die Implementierung ein Erfolg wird, ist es nun wichtig, genau zu definieren, was Sie damit machen wollen und welche Funktionen Sie benötigen. Sie sollten sich Fragen stellen wie: Was ist unser Ziel für die Lösung? Welche Herausforderungen wollen wir mit der Lösung angehen? Haben wir eine DAM-Strategie? Welche Funktionen sind ein Muss? Wie viele und welche Art von Assets besitzen wir?

Diese Liste ist nicht erschöpfend, es gibt wahrscheinlich noch mehr Fragen, die Sie definieren sollten. Sobald Sie alle diese Fragen beantwortet haben, müssen Sie eine klare Anfrage verfassen, die alle Ihre Bedürfnisse und Ziele abdeckt.

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2. Wählen Sie ein gutes Projektteam

Bestimmen Sie die Personen, die an diesem Projekt beteiligt sein werden. Vergessen Sie nicht, die Rolle und die Zuständigkeiten der einzelnen Personen klar zu definieren. Denken Sie daran, wer die Entscheidungsträger und die einflussreichsten Interessengruppen sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle beteiligten Akteure kennen und sie regelmäßig informieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Vorteile der DAM-Lösung hervorheben und kommunizieren, um die Beteiligten und Nutzer so schnell wie möglich an Bord zu holen. Ein klarer Projektplan mit Meilensteinen für alle Projektmitglieder kann dazu beitragen, dass Ihr DAM-Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird.  

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3. Finden Sie das richtige DAM-Tool

Sobald Sie wissen, welche Bedürfnisse Sie haben und welche Personen an dem Projekt beteiligt sein werden, ist es an der Zeit, die richtige Lösung zu wählen. Stellen Sie sicher, dass die Lösung den in Schritt 1 definierten Anforderungen entspricht. Analysten erstellen regelmäßig Listen mit den besten DAM-Lösungen. Diese Listen können einen guten Überblick über die verschiedenen Anbieter auf dem DAM-Markt geben.  

Es ist wichtig, sich Demos der Digital Asset Management-Lösungen anzusehen, bevor Sie Ihre Wahl treffen.

Achten Sie darauf, dass diese Demonstrationen von den ausgewählten Anbietern so weit wie möglich an Ihre künftigen Anwendungen angepasst werden. Im Fachjargon nennen wir dies einen POC (Proof of Concept). Es ist eine Garantie für die tatsächliche Anpassungsfähigkeit der Lösung - ein Beweis für ihre Flexibilität.

Berücksichtigen Sie, dass der Lösungsanbieter auch Ihr Partner bei der Umsetzung sein wird. Wählen Sie jemanden, mit dem Sie gut zusammenarbeiten können, einen DAM-Spezialisten mit umfassender Erfahrung und einen Partner, dem Sie vertrauen können.  

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4. Implementieren Sie eine DAM-Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht

Vergewissern Sie sich vor der eigentlichen Implementierung, dass Sie die verschiedenen Kategorien für Ihre Assets klar definiert und die Metadaten festgelegt haben, damit die Benutzer problemlos nach Assets suchen können. Überlegen Sie auch, welche Rechte Sie welcher Benutzergruppe zugestehen wollen. Das Rechtemanagement ist eine leistungsstarke Funktion von DAM-Lösungen, also stellen Sie sicher, dass Sie sie richtig nutzen.  

Es ist auch wichtig, über mögliche Integrationen Ihres DAM mit anderen Anwendungen nachzudenken und diese vorauszusehen. Übliche Tools, in die DAM-Systeme integriert werden, können CRM, CMS, PIM und viele andere sein.  

Was die Implementierung selbst betrifft, so wird in den meisten Fällen eine schrittweise Einführung empfohlen, anstatt alles auf einmal einzuführen - um Komplexität zu vermeiden und eine reibungslosere Integration zu gewährleisten, ist es besser, ein DAM in aufeinander folgenden Phasen zu implementieren.

Wenn Sie diese 4 Schritte abgeschlossen haben, haben Sie Ihr DAM-Abenteuer höchstwahrscheinlich erfolgreich begonnen. Um ein erfolgreiches Projekt fortzusetzen, dürfen Sie nicht vergessen, die Benutzer zu schulen und sie dazu zu bringen, das Tool zu übernehmen. Es gibt verschiedene Wege, die Benutzer zu schulen, und Sie müssen den besten Weg für Ihr Unternehmen finden - das können Online-Schulungen, Seminare, schriftliche Anleitungen, Tutorials oder was auch immer Ihnen einfällt, wie Sie Ihre DAM-Benutzer am besten schulen können, sein.