Wie Technip Energies seine DAM-Migration mit Wedia erfolgreich abgeschlossen hat

In diesem Interview mit Caroline Chudeau, Brand Visual Identity Lead bei Technip Energies, erfahren wir, wie Technip Energies die DAM-Migration auf die neue Wedia-Lösung erlebt hat. Warum hat sich Technip Energies für die Wedia-Lösung entschieden? Wie haben sie die Migration der Inhalte vorbereitet und durchgeführt? Alle Antworten finden Sie in diesem Artikel.

1. Können Sie uns ein wenig über Technip Energies und Ihre Rolle im Unternehmen erzählen? 

Technip Energies ist ein globales Unternehmen mit Sitz in La Défense, Frankreich, das technische Lösungen für die Energie- und Chemiebranche anbietet. Wir haben derzeit mehr als 15.000 Mitarbeiter in 34 Ländern und arbeiten an den aktuellen Herausforderungen der globalen Energiewende. 

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Ich arbeite bei Technip Energies als Brand Visual Identity Lead. Ich bin Teil des Teams für Unternehmenskommunikation und kümmere mich um die Markenbildung, indem ich dafür sorge, dass jeder, der an der Kommunikation beteiligt ist, das Markenimage und die grafische Charta des Unternehmens respektiert.

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2. Warum war Technip Energies auf der Suche nach einer DAM-Lösung? Mit welchen DAM-Herausforderungen war Technip Energies konfrontiert?

Technip Energies war auf der Suche nach einer neuen DAM-Plattform, da unsere vorherige Lösung nicht effizient oder für ein großes Unternehmen geeignet war. Die Konsistenz des Bildmaterials war ein echtes Problem, und Technip Energies wollte eine effektive Lösung, die allen Mitarbeitenden dieselbe Informationsquelle wie Marketing- und Marken-Assets (Logos, Projektfotos usw.) bietet, um kohärente und einheitliche Inhalte zu erstellen. 

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Die vorherige Lösung von Technip Energies war ebenfalls nur in wenigen Sprachen verfügbar. Daher suchte man nach einem DAM-Tool mit mehrsprachiger Verwaltung. 

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3. Warum hat sich Technip Energies für die Lösung von Wedia entschieden? Wie viele Lösungen hat Wedia DAM ersetzt?

 Technip Energies hat sich für die DAM-Lösung von Wedia aufgrund ihrer Zugänglichkeit und ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche entschieden. Wir waren auf der Suche nach einer einfachen, geeigneten, benutzerfreundlichen und vor allem robusten Lösung, auf die wir über Jahre hinweg zählen können. Die Lösung von Wedia bot außerdem verschiedene Möglichkeiten zur Nutzung der Schnittstelle mit vielen Funktionen und Merkmalen, was für uns ein wichtiger Aspekt war.

Bis 2016 nutzte Technip Energies ein DAM-System, das seinen Anforderungen nicht mehr entsprach und eine unangenehme Oberfläche aufwies. Das Unternehmen nutzte auch SharePoint, um Bildmaterial zu gruppieren, aber das erwies sich schnell als begrenzt. Eine effizientere und multifunktionale Lösung, die für ein globales Unternehmen geeignet ist, wurde benötigt. Man wollte verschiedene Möglichkeiten haben, Bilder hochzuladen, sie in verschiedenen Formaten herunterzuladen, sie zuzuschneiden, usw.

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Unsere Teams haben viele verschiedene Tools, und wir wollten nicht noch ein weiteres Tool hinzufügen, das schwer zu verstehen ist. Wedia präsentierte uns eine Lösung, die uns am einfachsten und am leichtesten zu bedienen erschien.

4. Wie hat sich Technip Energies auf die Migration seiner Inhalte vorbereitet? Was waren die ersten Schritte? 

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Die Migration der Inhalte bei Technip Energies wurde mit Hilfe verschiedener Teams (Kommunikation, Projekte usw.) vorbereitet, indem eine Umfrage zu den Erwartungen und der Bedeutung des Migrationsprozesses durchgeführt wurde: Wie werden wir migrieren? Wie werden wir unsere neue Plattform zum Leben erwecken? 

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Fragen wie diese halfen uns bei der Vorbereitung einer erfolgreichen Migration sowie bei der Organisation (mit Administratoren, Mitwirkenden usw.), bevor wir einen Plan aufstellten, der für alle praktisch und bequem ist und der vor allem nicht mit der Migration endet! 

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Die ersten Schritte bestanden daher darin, die Migration zu erleichtern, indem alle in SharePoint gespeicherten Daten über ein FTP (File Transfer Protocol) abgerufen wurden. Das technische Team von Wedia vereinfachte die Migration beträchtlich, so dass die Lösung für jeden bequem und für alle Mitarbeiter einfach war.

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5. Hatten Sie zum Zeitpunkt Ihrer DAM-Migration irgendwelche Befürchtungen? 

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Die Befürchtungen von Technip Energies in Bezug auf die Migration betrafen in erster Linie die Komplexität der Migration von Inhalten aus einer Vielzahl früherer Lösungen sowie die technischen und zeitlichen Aspekte der Implementierung der neuen Plattform. Außerdem warf die Verwendung von FTP Fragen zur Cybersicherheit der Inhalte auf. Problematisch war manchmal, wenn vergessen wurde, bestimmte Dateien zu übertragen. Es war wichtig, konzentriert zu bleiben. All diese Bedenken haben sich jedoch in einen Erfolg verwandelt, da dank Wedia alles reibungslos verlief.

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6. Wie lange dauerte der DAM-Migrationsprozess?

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Dank Wedia dauerte der Migrationsprozess nur eine Woche, gerade noch rechtzeitig vor der Frist im Juni 2022. Zunächst gab es eine Testphase, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, dann wurde die Lösung im Juli 2022 eingeführt.

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7. Was sind die Vorteile der neuen DAM-Lösung? 

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Die Vorteile der neuen Wedia DAM-Lösung liegen in erster Linie in der Verfügbarkeit der Assets für das gesamte Unternehmen. Das bedeutet, dass jeder - in allen 34 Ländern, in denen Technip Energies tätig ist -, der digitale Assets abrufen muss, einen leichten und einfachen Zugang zu ihnen hat. 

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Und die regelmäßigen Aktualisierungen bedeuten, dass wir die Plattform kontinuierlich verbessern und die neue Version mit einer modernen und innovativen Schnittstelle an unsere Zeit anpassen können. Die Tatsache, dass sich die Lösung im Laufe der Zeit mit uns weiterentwickelt, wenn sich unsere Bedürfnisse entwickeln und ändern, ist ebenfalls ein großer Vorteil. 

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Es besteht auch die Möglichkeit, Gruppen zu bilden (eine Gruppe von Nutzern, die das gesamte Unternehmen repräsentieren, ein Kommunikationsteam usw.), was es den verschiedenen Nutzern der Plattform ermöglicht, organisiert zu bleiben und ihre Bestände leicht zu finden und gleichzeitig Zeit zu sparen, insbesondere angesichts ihres sehr technischen Arbeitsbereichs. 

8. Welche Rückmeldungen haben Sie von den Nutzern nach der Einführung der DAM Wedia-Lösung erhalten? 

Derzeit gibt es etwa 2.100 Nutzer der Lösung, die alle zufrieden sind und sich dank der verschiedenen erklärenden Tutorials und Benutzerhandbücher, die vom technischen Team von Wedia erstellt wurden, schnell mit der Plattform zurechtgefunden haben. 

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Das Wedia-Supportteam geht sehr schnell auf die Fragen und Probleme von Technip Energies ein und bietet Lösungen und Verfügbarkeit, wann immer es Unklarheiten gibt. Das Hauptziel von Technip Energies besteht heute darin, seine Wedia-Plattform kontinuierlich am Leben zu erhalten. 

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9. Welche Tipps oder bewährten Verfahren würden Sie einem Unternehmen, das eine DAM-Migration erwägt, mit auf den Weg geben? 

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Unser Rat bei Technip Energies an Unternehmen, die eine DAM-Migration mit Wedia durchführen, lautet, gut organisiert zu sein, die Ziele im Voraus zu definieren und vor der Implementierung der Lösung die Benutzer und Mitarbeiter zu konsultieren, denn Feedback ist vor der Einführung wichtig.

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