WediaTransfer: das neue Tool, das File-Sharing einfacher macht

In der schnelllebigen und vernetzten Welt, in der Marken heute agieren, ist die Fähigkeit, große Dateien schnell und sicher zu übertragen, für eine optimale Zusammenarbeit und den reibungslosen Ablauf verschiedener Vorgänge unabdingbar.  

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Wedia bietet bereits ein Digital Asset Management (DAM) -System an, mit dem große Unternehmen in der Lage sind, große Mengen an Inhalten zu verwalten, von der optimalen Speicherung bis hin zu verbesserten KPIs (Key Performance Indicators), die Unternehmen helfen, den Erfolg ihrer Inhalte zu verstehen. 

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Die DAM-Software von Wedia wird ständig weiterentwickelt und an neue Herausforderungen für Marketing- und Kommunikationsexperten sowie an wichtige Trends wie die künstliche Intelligenz angepasst . 

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Aus diesem Grund haben wir vor kurzem WediaTransfer eingeführt, eine neue Funktion von Wedia DAM, die den Versand großer Dateien (bis zu 10 GB) ermöglicht, ohne Speicherplatz in der DAM-Umgebung zu verbrauchen. 

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"WediaTransfer ist die Antwort auf den täglichen Bedarf unserer Nutzer:innen, sehr große Dateien auszutauschen. Wir haben uns auf sicherheitsbewährte DAM-Technologien verlassen, um einen optimalen Datenschutz zu gewährleisten. Der Vorteil für die Benutzer:innen liegt in der einfachen Handhabung und der Zentralisierung auf DAM-Ebene. Für Unternehmen ist es ein effektiver Weg, die mit Schatten-IT verbundenen Risiken zu vermeiden und maximale Sicherheit zu gewährleisten."

- Emilie Nucci, Produktmanagerin bei Wedia

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Effizienz bei der Übertragung großer Dateien

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Eine der größten Herausforderungen für große Unternehmen ist die nahtlose Übertragung großer Datenmengen. WediaTransfer löst diese Herausforderung, indem es den Benutzer:innen ermöglicht, Dateien von bis zu 10 GB zu versenden. Die Dateien werden über E-Mail-Links versendet, die in einem europäischen Rechenzentrum gehostet werden, ohne dass Empfänger ein DAM-Konto benötigen.

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Ein Unternehmensfilm, der von einer externen Produktionsfirma erstellt wurde, kann über WediaTransfer effizient an das Marketing- und Kommunikationsteam weitergegeben werden. Gleiches gilt für die Weitergabe von Casting-Videos an das Kreativteam einer Marke, das einen neuen Werbespot besetzen möchte, oder an das Presseteam, das Pressemitteilungen an die Medien verschickt. 

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Große Unternehmen mit unterschiedlichen Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind, profitieren von der Einfachheit und Schnelligkeit, die WediaTransfer bietet. Das spart nicht nur Zeit, sondern fördert auch ein kollaboratives und produktives Arbeitsumfeld.

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Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams

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Die kollaborativen Funktionen von WediaTransfer sind besonders vorteilhaft für große Unternehmen mit mehreren Teams, die an verschiedenen Aspekten eines Projekts arbeiten. Die Möglichkeit, große Dateien mit Teammitgliedern oder externen Stakeholdern zu teilen, stellt sicher, dass alle auf der gleichen Seite stehen und fördert die Zusammenarbeit und Synergie. Ob es um die gemeinsame Nutzung von Design-Prototypen, Multimedia-Präsentationen oder komplexen Datensätzen geht, WediaTransfer fungiert als Brücke, die geografisch verstreute Teams miteinander verbindet und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit fördert.

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Rationalisierte Arbeitsabläufe und erhöhte Produktivität

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Durch die Integration von WediaTransfer in das DAM-Angebot von Wedia schafft Wedia einen One-Stop-Shop für den Lebenszyklus von Inhalten in jedem Unternehmen. Durch die Förderung von Einfachheit und Schnelligkeit trägt WediaTransfer zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen bei, indem es eine Plattform bereitstellt, die sicherstellt, dass große Dateien ihre vorgesehenen Empfänger umgehend und sicher erreichen. Dies ist besonders wichtig für Branchen, in denen zeitkritische Projekte die Norm sind, wie Werbung, Marketing und Softwareentwicklung.

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Während die Person, die den Link versendet, von einem DAM-System profitiert, benötigen die Empfänger der Dateien kein solches. So können die Dateien problemlos an eine Vielzahl von Beteiligten versendet werden: Kreativagenturen, Journalisten, Medien usw. 

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Die Möglichkeit, Dateiübertragungen von unterwegs aus zu initiieren oder zu empfangen, stellt sicher, dass die Arbeit nahtlos weitergeht, unabhängig davon, von wo aus die Mitarbeiter auf die Dateien zugreifen. 

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Sicherheitsmaßnahmen für vertrauliche Daten

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Die Sicherheit von sensiblen Informationen ist für große Unternehmen von größter Bedeutung, insbesondere wenn es sich um geschützte Daten, Kundeninformationen oder geistiges Eigentum handelt. WediaTransfer verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen, um diese Bedenken zu zerstreuen und den Benutzern in Unternehmen Sicherheit zu bieten.

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WediaTransfer verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um die Dateien während der Übertragung zu schützen, damit sie vertraulich und sicher vor potenziellen Bedrohungen bleiben. 

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Ein umfassender Ansatz für die Verwaltung von Inhalten 

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Große Unternehmen verarbeiten oft eine große Anzahl von Medien, seien es Bilder, Videos, Audiodateien, Design oder juristische Dokumente. 

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Anstatt sich auf mehrere Plattformen verlassen zu müssen, vereint das DAM von Wedia mehrere Funktionalitäten, die es den Teams innerhalb eines Unternehmens ermöglichen, ihre Inhalte zu speichern, zu verwalten, zu teilen und zu verfolgen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.  

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WediaTransfer trägt dazu bei, das Gesamtangebot des DAM von Wedia zu erweitern

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WediaTransfer ist eine Erweiterung des Engagements von Wedia, um den Bedürfnissen und den sich ändernden Arbeitsweisen unserer Kund:innen gerecht zu werden. Es bietet Unternehmen eine nützliche Möglichkeit, umfangreiche Dateien zu versenden, indem sie Dateien verwenden, die in ihrer DAM-Plattform gespeichert sind. Durch das Hinzufügen einer zusätzlichen Funktion in die DAM-Umgebung von Wedia fördert Wedia die Effizienz, die Zusammenarbeit und die Sicherheit von großen Unternehmen aus verschiedenen Branchen.

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WediaTransfer ist ein Teil der Innovation, auf die Wedia stolz ist, da wir komplexe Prozesse vereinfachen, während Unternehmen die Herausforderungen einer digitalen Landschaft meistern. 

Versuchen Sie es jetzt!