Qu'est-ce que le Digital Asset Management ?

Que peut faire un DAM pour votre entreprise ?

Le DAM est à la fois une solution logicielle et un outil de marketing commercial. Il permet de stocker, d'organiser, de partager et de distribuer des ressources multimédias numériques, notamment des vidéos, des images, des enregistrements sonores et des modèles de marketing.

‍

Une solution DAM fournit un environnement centralisé et sécurisé pour le stockage des ressources numériques et permet ainsi un accès contrôlé à ces médias, tant en interne qu'en externe.

‍

Les entreprises peuvent ainsi organiser et gérer les ressources multimédias en fonction de leurs besoins spécifiques. Les contenus seront consultables grâce aux métadonnées et des droits d'utilisation pourront leur être attribués. Cela signifie que tout média extrait d'une plateforme DAM peut être suivi et analysé afin de comprendre comment il a été utilisé et par qui.

‍

‍

Le DAM est un outil puissant de gestion du contenu. En plus de stocker les médias créés par les entreprises, une plateforme DAM peut assurer la cohérence de la marque sur plusieurs marchés et dans plusieurs zones géographiques. En établissant des lignes directrices pour la marque et en contrôlant la manière dont les médias sont utilisés au sein de l'entreprise, les équipes bénéficient d'un accès sur mesure aux divers documents et contenus, ce qui garantit que le message de la marque est diffusé de la manière la plus cohérente possible.

‍

Une solution DAM peut même aller plus loin dans la création de contenu. Grâce à des outils de conception graphique intégrés ou, plus récemment, à l'intelligence artificielle, le contenu peut être modifié et généré à partir de l'interface DAM. Les outils d'analyse permettent aux spécialistes du marketing de comprendre comment le contenu a été utilisé une fois qu'il a quitté l'environnement DAM.

‍

Le Digital Asset Management est un outil stratégique qui permet d'améliorer les processus internes, notamment en facilitant la communication entre les équipes de marketing et de vente, mais aussi les actions externes. En agissant comme une source unique de vérité (SSOT), les entreprises peuvent offrir une expérience utilisateur plus centralisée et plus cohérente à leur public.

'' Plus de la moitié des décideurs mondiaux en matière de logiciels dont les entreprises accordent la priorité à l'expérience numérique ont mis en œuvre, mettent en œuvre ou sont en train d'étendre leurs solutions DAM. '' - Forrester Analytics

Quels sont les principaux avantages ?

‍
Avec la visibilité numérique croissante des marques, il est aujourd'hui plus important que jamais de divulguer une image de marque cohérente à travers les médias sociaux, les sites web et les campagnes en ligne. Par conséquent, les images, les vidéos et la publicité doivent se conformer aux valeurs d'une marque. C'est la raison pour laquelle une solution DAM devient une ressource essentielle pour garantir que le contenu diffusé par une entreprise est cohérent et reconnaissable par ses consommateurs. Grâce à une solution DAM, les spécialistes du marketing sont en mesure de contrôler soigneusement le contenu utilisé sur différents canaux et d'améliorer ainsi la qualité de leur marque et sa capacité à être facilement identifiable.

‍

‍

Choisir le bon DAM pour votre entreprise

Lorsque vous choisissez le DAM qui convient à votre entreprise, il est important de prendre en compte les défis, les besoins et les objectifs de votre entreprise. Comment optimiser la gestion de vos ressources numériques ?

‍

Posez-vous la question :

‍

• Quels sont les défis à relever par un DAM ?
• Qui aurait accès au DAM et comment ce dernier faciliterait-il la communication entre ces acteurs ?
• Quel est votre budget ?
• Quels autres logiciels (CMS, PIM, etc.) devraient être connectés à un DAM ?
• De quel type de sécurité numérique ai-je besoin pour mes médias ?

‍

Comprendre les besoins de votre entreprise et des équipes qui auront accès à une solution de DAM est un point de départ essentiel pour déterminer le type de fournisseur de DAM dont vous aurez besoin pour vous aider. Le fait de disposer d'un ensemble de critères clés vous aidera à établir une liste restreinte de fournisseurs, en fonction de l'étendue de vos projets, de la taille de votre organisation et des niveaux de sécurité et de fonctionnalités que vous recherchez.

‍

‍

L'essentiel :
fonctionnalités dans le DAM

Un DAM est un outil à multiples facettes qui soutient les équipes de marketing, de création et d'e-commerce, mais qu'est-ce qui se cache exactement derrière la puissance d'un DAM ?

Connectez-le : intégration de logiciels avec le DAM

À l'heure où la transformation numérique façonne les activités des entreprises, les logiciels qu'elles choisissent d'utiliser constituent un moyen essentiel d'atteindre les consommateurs, de gérer les communications et de traiter les données commerciales. Dans différents secteurs et différents types d'entreprises, la nécessité de collaborer et de disposer d'un ensemble rationalisé d'outils de marketing et de communication est essentielle pour investir dans la nouvelle ère du contenu numérique.

‍

Un CMS (Content Management System), par exemple, est une application logicielle qui permet aux entreprises de créer et de gérer leurs sites web. Les systèmes CMS donnent aux spécialistes du marketing et de la communication la possibilité de créer et de gérer du contenu et de personnaliser la conception et la mise en page d'un site web, sans avoir à comprendre un codage complexe. Des logiciels tels que WordPress, Drupal ou Joomla figurent parmi les logiciels CMS les plus courants et sont utilisés par des entreprises du monde entier.

‍

Pour le secteur de la vente au détail en particulier, l'utilisation d'un système de gestion de l'information produit (PIM) peut s'avérer particulièrement utile. La gestion de l'information produit implique la collecte, la gestion et l'optimisation des données nécessaires au marketing et à la vente de vos produits à travers les canaux de vente et de distribution d'une entreprise.

‍

La plupart des entreprises s'appuient sur un logiciel DAM ou un CDN pour stocker et distribuer des ressources telles que des vidéos, des images et des clips sonores. Ces ressources respectent les directives de marque définies par l'entreprise et appliquées par la solution DAM.

‍

‍

Les entreprises construisent leur pile Martech en fonction de leurs besoins.

‍

Pour les petites entreprises, le stockage des actifs peut se faire à l'aide d'options peu coûteuses telles que Google Drive ou Dropbox. Ces solutions offrent des options de stockage limitées et des fonctionnalités plus basiques, mais pour les entreprises disposant d'un budget modéré et de petites équipes, ces choix peuvent être parfaitement adaptés à leurs besoins.

‍

D'autres entreprises peuvent préférer utiliser des méthodes internes de gestion des ressources multimédias, telles que des serveurs hors ligne auxquels on ne peut accéder que depuis l'intérieur de l'organisation ou des portails internes. Ce mode de fonctionnement permet de disposer d'une solution adaptée à l'organisation elle-même, mais peut entraîner des méthodes d'intégration compliquées lorsqu'il s'agit de connecter d'autres types de logiciels. De plus, l'accès aux ressources depuis l'extérieur de l'organisation (par exemple si une agence de création a besoin d'utiliser des visuels pour une campagne publicitaire) est contraignant.

‍

Pour les grandes entreprises internationales, l'utilisation d'une solution de DAM peut être un moyen d'investir dans leur transformation numérique. En stockant et en organisant le contenu de manière intuitive, les entreprises sont en mesure de gérer la manière dont les contenus sont diffusés et à qui. Au cœur de la boîte à outils du marketeur ou du communicant, le DAM s'intègre logiquement dans un écosystème de logiciels et d'outils existants. En se connectant au CMS ou au PIM de l'entreprise, le DAM consolide les outils nécessaires à l'entreprise pour lui permettre de gérer précisément ses contenus et ses données, renforçant ainsi l'idée d'une approche SSOT (Single Source of Truth).

‍

💡 La source unique de vérité (SSOT) est la philosophie qui consiste à collecter des données commerciales à partir de sources multiples et à les regrouper dans une base de données ou un référentiel central.

‍

‍

Adoption : de la gestion du changement à l'exécution du processus

L'introduction d'un DAM dans votre organisation est un processus qui prendra du temps, mais qui sera acompagné par l'équipe de Wedia.

‍

Une fois que votre entreprise aura reçu la formation, les informations et les ressources adéquates, les utilisateurs seront suffisamment autonomes pour se servir du DAM au quotidien. Wedia suit de près l'évolution de la gestion du changement au sein de votre organisation, en veillant à ce que le changement se fasse en douceur et que les utilisateurs qui ont accès au DAM disposent des ressources et des informations nécessaires pour obtenir tout ce dont ils ont besoin dans leur solution DAM.

‍

Une fois que la conduite du changement aura eu lieu au sein de votre organisation, les utilisateurs du DAM pourront améliorer leurs processus et leurs méthodes de travail en toute autonomie.

‍

Chez Wedia, nous veillons à ce que la conduite du changement se fasse en douceur, depuis l'adoption de l'outil jusqu'à l'intégration ordonnée d'un DAM dans le quotidien des utilisateurs. Comprendre l'objectif final et l'usage prévu d'une solution de DAM fait partie des atouts de Wedia, un accompagnement qui est défini avec nos clients.

‍

Le DAM de Wedia : une solution de confiance

Acteur établi du DAM depuis 2010, Wedia opère à l'échelle internationale et s'est imposé comme un leader des logiciels SaaS et du conseil dans le domaine du marketing et de la communication.

‍

Wedia aide ses clients à gérer la complexité de leurs contenus numériques et à atteindre leurs objectifs commerciaux, en termes de ventes et de notoriété de la marque.

‍

Basée sur plus de 10 ans de développement, Wedia intègre des avancées technologiques changeantes telles que l'intelligence artificielle dans une solution DAM capable de stocker de grands volumes de contenu et de répondre aux besoins changeants des grandes entreprises internationales.

Les solutions DAM sont de toutes formes et de toutes tailles, qu'il s'agisse de solutions prêtes à l'emploi ou de solutions personnalisées, de simples médiathèques ou de systèmes de stockage avancés, le choix est vaste.

‍

Wedia propose une solution de DAM complète, axée sur l'innovation, la fiabilité et la performance. Avec des performances élevées, une diffusion adaptative des médias dans les opérations numériques, le Distributed Marketing et l'analyse, ainsi qu'une expertise interne en matière de DAM, Wedia est fière de fournir plus qu'une solution de stockage, mais une solution d'expérience client à part entière.

‍

Wedia a été reconnu par Gartner et Forrester comme un leader parmi les fournisseurs de solutions de gestion des documents administratifs.

‍

Avec l'innovation au cœur de ses préoccupations, Wedia s'efforce d'être en avance sur les besoins des clients, en fournissant une solution de DAM qui s'adapte à la façon de travailler d'aujourd'hui et de demain. C'est pourquoi Wedia met l'accent sur l'importance des fonctionnalités de base qui influencent l'utilisation de sa solution de DAM, la rendant aussi intuitive et agile que possible, en particulier face à la transformation numérique. Avec les avancées technologiques quotidiennes et la nécessité pour les entreprises d'être multitâches et d'aller plus vite, la transformation future du DAM est au cœur des préoccupations de Wedia.

‍

‍

Quel est l'avenir du DAM ?

Le DAM a trouvé sa place dans les stack MarTech des entreprises et dans la vie des professionnels du marketing. L'utilisation du DAM s'est faite au fil du temps et découle de l'utilisation croissante des contenus numériques et de la nécessité pour de multiples parties prenantes d'accéder à des dossiers partagés.

‍

Alors que l'innovation et les progrès technologiques continuent de façonner l'avenir des activités de marketing et de communication, à quoi ressemble l'avenir du DAM ?

‍

La technologie de l'IA ayant un impact considérable sur la création de ressources numériques, l'avenir du DAM semble prêt à changer. Le DAM de Wedia dispose d'un outil d'IA générative intégré, qui permet de générer des ressources sur la base d'invites textuelles. Cela permet aux spécialistes du marketing et aux utilisateurs de créer des assets qui n'existent pas dans leur bibliothèque. La combinaison de l'IA générative et de la capacité à stocker, à diffuser et à suivre les ressources multimédias est un moyen d'améliorer la gestion des médias tels que les vidéos, les images et les messages sur les réseaux sociaux. L'IA étant appelée à modifier la façon dont le contenu est créé, le DAM est susceptible d'évoluer afin de suivre l'évolution du paysage des médias. Chez Wedia, grâce à notre nature agile, notre DAM évolue avec vous et avec les changements actuels et futurs.

‍

‍

Construire l'avenir ensemble

#FutureDAM est une communauté qui rassemble les utilisateurs et les spécialistes du Digital Asset Management (DAM). L'idée est de partager les innovations, les changements et les idées qui façonneront l'avenir du DAM.

‍

De l'intelligence artificielle (IA) au contenu généré par l'utilisateur (UGC), #FutureDAM est une façon de fabriquer la façon dont nous utilisons et utiliserons le DAM.

‍

En faisant partie de la communauté #FutureDAM, vous aurez accès à des réunions exclusives pour vous tenir au courant des dernières nouvelles et tendances, ainsi qu'à des contenus tels que des webinaires, des événements et des tutoriels. Vous aurez également la possibilité d'avoir des rendez-vous individuels avec des spécialistes de l'entreprise.

‍

Façonnez l'avenir ensemble en participant à #FutureDAM.