Wie man mit Digital Asset Management ressourceneffizient arbeitet und die Umwelt positiv beeinflusst

Digitale Nüchternheit wird immer häufiger diskutiert, und das aus gutem Grund: Der ökologische Fußabdruck des digitalen Sektors ist weit davon entfernt, neutral zu sein.

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Laut einem Bericht des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung, Raumordnung und Regionalplanung des französischen Senats über eine Studie, die zwischen 2019 und 2020 durchgeführt wurde, könnte die digitale Technologie bei unveränderten Bedingungen bis 2040 24 Millionen Tonnen Kohlenstoffäquivalent erzeugen - das sind 7 % der gesamten Emissionen Frankreichs!

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Diese Studie führte zur Verabschiedung des Gesetzes Nr. 2021-1485 vom 15. November 2021, das darauf abzielt, den ökologischen Fußabdruck des digitalen Sektors in Frankreich zu verringern (REEN-Gesetz). Auf der Grundlage von fünf Zielen sieht das Gesetz Maßnahmen zur Förderung der digitalen Nüchternheit und weniger umweltschädlicher Gewohnheiten vor.

In diesem Zusammenhang kommt den Unternehmen eine wichtige Rolle bei der Umkehrung des Trends zu. Aber wie können sie sich dieser Herausforderung stellen und ihre digitale Transformation vorantreiben und gleichzeitig ihre Umweltauswirkungen verringern?

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Die Entscheidung für digitale Nüchternheit lädt sowohl Einzelpersonen als auch Organisationen dazu ein, ihre digitalen Bedürfnisse zu überprüfen, ihre Auswirkungen zu bewerten und neue Praktiken einzuführen, die verantwortungsvoller, effizienter und nüchterner sind.

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In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie eine leistungsstarke und intelligente Marketinglösung wie Digital Asset Management die digitale Transformation Ihres Unternehmens unterstützen und Ihnen helfen kann, das volle Potenzial Ihrer Inhalte sinnvoll und nachhaltig auszuschöpfen. Digitale Technologie und Innovation sowie Umwelt und Ressourcen wurden beide als zwei von sechs Megatrends identifiziert, die die Welt bis 2050(!) prägen werden.

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Wir befinden uns derzeit in einer Art Übergangszeit von der alten Welt zu einer neuen, umweltfreundlicheren Welt (endlich!). Die digitale Technologie braucht also Zeit, um ihr volles Potenzial zu entfalten. Die Auswirkungen der digitalen Technologie auf die Umwelt sind ein heißes Thema, über das jeder spricht, aber in einem sind wir uns alle einig: Digitale Nüchternheit, d. h. bewusste und überlegte Entscheidungen im Umgang mit unseren Ressourcen, ist für die Umwelt lebenswichtig, und die Übernahme von Verantwortung ist eines der wichtigsten Dinge, die wir jetzt tun können. Es geht darum, intelligente Entscheidungen zu treffen und die richtigen Werkzeuge zu nutzen.

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Entscheiden Sie sich für eine intelligente und ressourceneffiziente Digitalisierung mit DAM

Wenn Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens beschleunigen wollen, müssen Sie zunächst in die Digitalisierung Ihrer Ressourcen investieren. Dies ist unerlässlich, um Ihre digitale Transformation voranzutreiben und von all ihren Vorteilen zu profitieren, wie z. B. einer besseren Kundenerfahrung, mehr Transparenz oder Umsatzwachstum. Die Begriffe "Digitalisierung" und "Digitalisierung" werden oft gleichzeitig verwendet, also lassen Sie uns die Dinge zunächst klarstellen: Es gibt keine Digitalisierung ohne Digitalisierung:

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Die Umstellung Ihrer papiergestützten Informations- und Geschäftsprozesse auf digitale Verfahren wird Ihnen helfen, die manuelle Arbeit, die nicht praktikabel und effizient ist, drastisch zu reduzieren, allein dadurch werden Tonnen von Ausdrucken eingespart und alle Arten von Ressourcen leichter zugänglich gemacht als das, was allzu oft in physischen Archiven zu finden war. Allein in den USA wird jedes Jahr Papier im Wert von etwa 1 Milliarde Bäumen weggeworfen.

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Wir wollen damit nicht sagen, dass Sie sich von all Ihren Papierkatalogen, Flyern usw. verabschieden und sofort in den papierlosen Büromodus wechseln sollen. Für Ihr Unternehmen mag es gute Gründe geben, von Zeit zu Zeit noch Papierinhalte zu verwenden, aber die Digitalisierung und Lagerung all Ihrer Ressourcen in einer einzigen Quelle wie einer DAM-Lösung verschafft Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Daten, so dass Sie mit Bedacht entscheiden können, welche Inhalte Sie noch in Papierform benötigen, die dann auf einfache und intuitive Weise z. B. mit einer Web-to-Print-Lösung produziert werden können. Sie müssen Ihren Mitarbeitern auch zeigen, wie sie zu mehr Nüchternheit gelangen können, indem sie Daten auf Papier und Medien usw. sinnvoll nutzen. Dies ist viel einfacher, wenn Sie ihnen alle relevanten Ressourcen online in einer digitalen Quelle zur Verfügung stellen können.

Sagen Sie Nein zur Verschwendung und Ja zur digitalen Nüchternheit mit DAM

DAM zur Zentralisierung und Optimierung der Organisation Ihrer digitalen Inhalte. Wenn Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen, zu mehr digitaler Nüchternheit übergehen und damit die Auswirkungen auf die Umwelt begrenzen wollen, muss Ihre Inhaltsorganisation gut strukturiert sein. Wir können gar nicht genug betonen, dass eine einzige Quelle der Wahrheit (eine einzige Datenbank, die auch als Content-Server genutzt wird) ein hervorragender Ausgangspunkt ist, um alle Ihre Medien an einem Ort zur Verfügung zu haben, der sowohl Speicher- als auch Auslieferungs- und Verteilungsfunktionalitäten abdeckt. Dadurch wird vermieden, dass Sie mehrere Lösungen haben, die im Grunde das Gleiche an verschiedenen Orten, auf verschiedenen Kanälen, für verschiedene Medientypen, Fotos, Videos usw. tun. Ein zentraler Knotenpunkt ermöglicht Ihnen also nicht nur die Vermeidung von Duplikaten, sondern auch die einfache Wiederverwendung und sogar das Recycling Ihrer Bestände dank Automatisierung und Vorschriften, was zu einer nachhaltigen Arbeitsweise führt. Um die besten und umweltfreundlichsten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie natürlich auch regelmäßig zusätzliche Anstrengungen unternehmen: Bereinigen Sie Ihre Inhalte, löschen Sie, was Sie nicht mehr verwenden, bringen Sie Ihre Metadaten in Ordnung, überprüfen Sie Ihre Sicherheitsberechtigungen - all das wird Ihnen zu mehr digitaler Nüchternheit verhelfen. Ein bisschen Ordnung wird Wunder bewirken, um das volle Potenzial Ihrer Inhalte zu entfalten.

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Auf einer DAM-Plattform können Sie alle Ihre kreativen Assets einsehen und haben Zugang zu Tools, mit denen Sie Ihre Inhaltsverwaltung optimieren können. Was bedeutet das? Sie optimieren den Platz, der für die Speicherung der Inhalte benötigt wird, und machen sie dadurch energieeffizienter: Digital Asset Management ermöglicht es Ihnen auch, die Anzahl der Tools zu reduzieren, indem Sie sie durch eine einzige leistungsstarke und weniger energieaufwendige Lösung ersetzen, was einen wesentlich minimalistischeren technischen Ansatz darstellt.

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DAM unterstützt Sie bei einem effizienten Content Lifecycle Management

DAM hilft Ihnen, den Lebenszyklus Ihrer Marketinginhalte zu strukturieren und zu organisieren. Es optimiert Ihr Digital Asset Management, von der Konzeption bis zur Archivierung, von der Produktion bis zur Distribution, und sorgt dafür, dass sich Ihre harte Arbeit auszahlt. In der Produktionsphase kann die innovative Wedia DAM-Lösung Sie beispielsweise dabei unterstützen, originäre Inhalte mithilfe generativer künstlicher Intelligenz (KI) zu erstellen. Innerhalb derselben Plattform generiert Wedia.ai innerhalb von Sekunden neue kreative Bilder. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Anforderungen einzugeben. Mit diesem Tool sparen Sie Zeit und Ressourcen, da alles zentralisiert ist: Der Austausch zwischen den Teams erfolgt nahtlos, und Marketingkampagnen werden von einer Plattform aus erstellt und bereitgestellt.  

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Da die DAM-Lösung über fortschrittliche statistische Werkzeuge verfügt, können Sie außerdem Datenanalysen zu Ihren Inhalten durchführen und die besten Entscheidungen in Bezug auf Effizienz und digitale Nüchternheit treffen. Sie können Ihre Bemühungen auf die Inhalte konzentrieren, die den größten Wert generieren: Inhalte, die Sie wiederverwenden, wiederverwenden und recyceln können, usw. für einen längeren Lebenszyklus! Umgekehrt hilft Ihnen die Lösung dabei, ineffiziente Aktivitäten und Verwendungen zu eliminieren und so ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.

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Effizienz der Humanressourcen und ihre positiven Auswirkungen auf die Umwelt unterstützt durch DAM

Eine achtsame und effiziente Nutzung betrifft nicht nur Ihre Daten und Medien, sondern auch Ihre Humanressourcen: Wir haben bereits über die Automatisierung gesprochen: Dadurch können Ihre Mitarbeiter besser und unabhängiger arbeiten. Das Ergebnis sind optimierte und gestraffte Arbeitsabläufe und eine größere Flexibilität, die es Ihnen ermöglicht, weniger von externen Partnern abhängig zu sein und auf lange Sicht Zeit und Kosten zu sparen. Überlegen Sie einmal, wie viel Zeit Sie normalerweise für die Erstellung von Marketing- und Kommunikationskampagnen aufwenden: Benötigen Sie dafür mehrere Treffen mit externen Partnern, die Suche nach den richtigen Inhalten, komplizierte Validierungsprozesse und viele Hin- und Herfahrten? Das ist weder notwendig noch effizient: Mit Digital Asset Management kann dies alles von Ihren eigenen Teams erledigt werden. Ganz zu schweigen davon, dass Sie die Auswirkungen Ihrer Dateiübertragungen per E-Mail erheblich reduzieren. Sie können sogar auf diese Methode verzichten, die einen großen CO2-Fußabdruck hinterlässt, insbesondere wenn manchmal sehr sperrige Kreativdateien als Anhänge verschickt werden. Der CO2e-Wert einer E-Mail schwankt weltweit zwischen 0,03 und 26 g, wie Mike Berners-Lee, Professor und Forscher auf dem Gebiet des Carbon Footprinting, in seinem Buch How Bad are Bananas - The Carbon Footprint of Everything schätzt.

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Mit DAM stellt sich das Problem der E-Mail nicht mehr: Alle Beteiligten haben einfachen und sicheren Zugang zu den Inhalten, die sie benötigen, und Sie können Ihr Kundenerlebnis verbessern, indem Sie eine DAM-Lösung mit Media Delivery und Digital Experience kombinieren. Apropos lokale Teams: Der Einsatz eines intelligenten Tools wie einer DAM-Lösung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, jederzeit und von überall aus zu arbeiten, und erleichtert somit die Fernarbeit. Wie das geht? Dank Digital Asset Management können Sie zum Beispiel den gesamten kreativen Überprüfungsprozess einfach und vollständig online verwalten, von der Suche nach den neuesten Kreationen bis hin zu deren Kommentierung. DAM fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams, die dadurch effizienter werden und nicht mehr so viele Besprechungen benötigen, weil die Prozesse stärker automatisiert werden. Ein weiteres Beispiel ist die Verwendung von Vorlagen, um die autonome Nutzung von Tools und notwendige lokale Anpassungen zu erleichtern.

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Fernarbeit wird wahrscheinlich ihren Kohlendioxid (CO2)-Fußabdruck verringern, wenn die tägliche Fahrt zur Arbeit mehr als 6 Kilometer beträgt . Hinzu kommt die Anzahl der Arbeitswege, die Sie auf diese Weise einsparen können. Zu den weiteren Vorteilen der Telearbeit gehören weniger Plastik (denken Sie an Ihren täglichen Coffee to go am Morgen) und Papier und möglicherweise auch weniger Stromverbrauch. So wurde berichtet, dass durch Telearbeit 247 Billionen Blatt Papier eingespart werden können, während das Thema Stromverbrauch komplexer ist, da Bürogebäude so konzipiert sind, dass sie die Energie besser nutzen als Privathäuser. Andererseits bedeutet eine geringere Anzahl von Mitarbeitern im Büro eine geringere Beleuchtung und einen geringeren Verbrauch von anderen Geräten sowie eine mögliche Verlagerung in kleinere Büros usw. Denken Sie also daran, dass ein achtsamer und ressourceneffizienter Umgang mit Energie die Summe vieler intelligenter Entscheidungen ist, die sich in der Summe positiv auf die Umwelt auswirken.

Daten sind der Schlüssel zur Ressourceneffizienz und zur digitalen Nüchternheit

Wenn es um Ressourceneffizienz geht, wollen Sie natürlich einen unnötigen Überverbrauch vermeiden. Dies beginnt, wie wir bereits angedeutet haben, mit der Reduzierung der Anzahl der von Ihnen verwendeten Tools und deren Ersatz durch intelligente Lösungen, die eine Vielzahl von Funktionen abdecken, und gilt auch für alle Ihre Medien und die Kanäle, auf die Sie zurückgreifen. In diesem Fall sind präzises Tracking und Datenanalyse der Schlüssel.

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Man kann zwischen zwei verschiedenen Arten von Statistiken unterscheiden, die von Digital Asset Management abgedeckt werden. Indem Sie diese durch eine Lösung ersetzen, die eine Vielzahl von Funktionen abdeckt, erreichen Sie digitale Nüchternheit!Die erste sind die DAM-Nutzungsstatistiken, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Aktivitäten, Nutzung und Bedürfnisse zu verfolgen. Ein konkretes Beispiel wäre die Möglichkeit, alle Medienrecherchen einzusehen, die nicht erfolgreich waren - eine sehr nützliche und leistungsstarke Funktion, um die Art und Weise zu verbessern, wie Ihre Teams das DAM nutzen.

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Die zweite Art von Statistiken sind Ihre Verbreitungsstatistiken, die (dank Media Delivery und Digital Experience) alle relevanten Informationen über trendige Inhalte nach Ländern, die Leistung der Inhalte auf Ihren verschiedenen Kanälen oder Partner-Websites usw. aufzeigen. Daten, die Ihnen nach der Analyse helfen, Ihre Inhalte anzupassen, um beispielsweise die Anzahl der Produkte im Warenkorb zu erhöhen, Ihre Konversionsrate und Ihr Kundenerlebnis zu verbessern, aber auch ineffiziente Aktivitäten zu reduzieren und eine direktere und minimalistischere Marketingstrategie zu entwickeln.

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Wenn Sie genau wissen, wie Ihre Assets funktionieren, auf welchen Kanälen, von wem sie genutzt werden usw., können Sie sinnvolle und nachhaltige Entscheidungen treffen und einen sparsamen, aber effizienten Ansatz entwickeln, der dazu beiträgt, Ihren digitalen Fußabdruck langfristig zu verringern.

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Der Einsatz von Plattformen zur gemeinsamen Nutzung und Verfolgung von Daten bietet sowohl Sichtbarkeit als auch Rechenschaftspflicht - oft in Echtzeit - und reduziert so die Umweltauswirkungen, bevor sie sich verschlimmern. Mit einer DAM-Lösung werden die digitale und die ökologische Transformation kompatibel gemacht. Digital Asset Management kann Sie in beiden Bereichen begleiten und fügt sich perfekt in Ihre betriebsökologischen Pläne ein und ergänzt andere Umweltbemühungen, die Sie unternehmen, wie z. B. die Umstellung auf erneuerbare Energien, die Optimierung des Elektroschrottmanagements oder die Integration der Kreislaufwirtschaft in Ihrem Unternehmen. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie sich sogar Gedanken über die von Ihnen verwendeten Tools, Ihre Bedürfnisse und die Auswirkungen Ihrer digitalen Gewohnheiten machen. Um zu mehr digitaler Nüchternheit zu gelangen, sollten Sie einen Blick auf unseren Artikel über die besten Praktiken werfen, die Sie anwenden sollten!