Saint-Gobain initie la transformation numérique pour ses employés en adoptant le Digital Asset Management

‍Saint-Gobain, groupe spécialisé dans la production, la transformation et la distribution de matériaux de construction, a une histoire riche qui remonte à 1665, date de sa fondation par Jean-Baptiste Colbert sous le nom de "Manufacture royale des glaces".  

Au fil des siècles, l'entreprise française est devenue une puissance mondiale, présente dans 76 pays et employant près de 160 000 personnes. Ses matériaux, qui font partie intégrante de nos maisons et de notre vie quotidienne, sont conçus pour offrir confort, performance et sécurité, tout en répondant aux défis pressants de la construction durable. 

Aujourd'hui, Saint-Gobain est reconnu comme l'un des 100 premiers groupes industriels au monde, ce qui témoigne de son impact significatif et de son leadership dans l'industrie.

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La nécessité d'une nouvelle solution numérique

Dans sa quête permanente d'innovation et d'efficacité, Saint-Gobain a été confronté à un défi majeur : la nécessité de refondre son système de gestion des actifs. L'entreprise souhaitait mettre en place une solution complète de gestion des actifs numériques (Digital Asset Management, DAM) pouvant servir de photothèque et de plateforme centrale pour la marque. Cette plateforme devait permettre d'organiser, d'héberger et de faciliter l'accès au contenu numérique du groupe, en assurant son enrichissement continu et sa distribution rationalisée.

L'objectif premier de Saint-Gobain était de créer une solution unique et centralisée pour tous ses contenus multimédias. Cette solution devait offrir des capacités de recherche et de filtrage avancées pour une utilisation étendue, ainsi qu'un téléchargement simple et efficace avec différents niveaux d'accès et des profils d'utilisateurs configurables. L'entreprise avait besoin d'une plateforme capable de gérer la complexité de ses opérations, tout en garantissant une facilité d'utilisation et des mesures de sécurité solides.

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Choisir la solution de Digital Asset Management de Wedia

Après un processus d'évaluation approfondi, Saint-Gobain a choisi le système de DAM de Wedia. Cette décision a été motivée par plusieurs facteurs clés :

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1. Gestion et distribution centralisées :

La solution de DAM de Wedia a permis à Saint-Gobain de centraliser la gestion et la distribution de ses médias au sein d'un référentiel unique. Cette centralisation s'étend aux différents types de médias de l'entreprise, y compris à la photothèque et au Brand Center, ainsi qu'aux 19 000 utilisateurs actifs du DAM. En unifiant ces ressources, l'entreprise internationale garantit un accès cohérent à ses actifs numériques ainsi que leur contrôle.

2. Capacités d'importation complètes :

L'une des exigences essentielles de Saint-Gobain était de pouvoir importer tous les médias existants et leurs métadonnées à partir des outils actuels du groupe. La solution de Wedia a facilité ce processus, permettant une transition fluide et garantissant que la plateforme offrait un référentiel de contenu cohérent dès son lancement.

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3. Diffusion sécurisée :

La sécurité était une préoccupation majeure pour Saint-Gobain, en particulier en raison de la nécessité de diffuser des actifs à la fois en interne et en externe. Le logiciel DAM de Wedia offre de solides fonctions de sécurité, garantissant que les ressources peuvent être partagées en interne et à l'extérieur du groupe, sans compromettre leur intégrité ou leur confidentialité.

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4. Simplification de la conformité légale :

La gestion des questions juridiques liées au contenu peut être complexe, en particulier pour une entreprise internationale telle que Saint-Gobain. La solution de Wedia a simplifié ce processus en rendant tous les actifs validés accessibles aux 76 pays où Saint-Gobain opère pour qu'ils soient adaptés et utilisés à l'échelle locale. La solution fournit également des outils pour une gestion appropriée des aspects juridiques, réduisant ainsi le risque de problèmes de conformité et améliorant la capacité de l'entreprise à gérer ses actifs de manière légale et efficace.

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En quoi la solution de Wedia a-t-elle été bénéfique pour Saint-Gobain ?

La mise en œuvre de la solution DAM de Wedia a apporté plusieurs avantages significatifs à Saint-Gobain :

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1. Amélioration de la cohérence de la marque et de la conformité juridique :

La solution a permis à chaque marque et à chaque filiale du groupe de disposer de son propre référentiel de contenu sécurisé. Cette structure a empêché la distribution non autorisée de contenu entre les filiales, ce qui a permis de maintenir la cohérence de la marque et de simplifier la conformité juridique. Chaque entité pouvait alors gérer ses ressources de manière indépendante tout en respectant les directives générales du groupe.

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2. Renforcement de la sécurité :

Les fonctions de sécurité améliorées du module du DAM ont permis de protéger toutes les ressources numériques contre les accès non autorisés et les risques de violations. Cette sécurité s'étend à tous les types de médias et à toutes les interactions avec les utilisateurs, ce qui permet aux équipes informatiques et aux équipes de conformité de Saint-Gobain d'avoir l'esprit tranquille.

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3. Accès facile et gestion efficace :

Grâce à la solution de DAM, les filiales et les employés de Saint-Gobain ont pu accéder rapidement à divers contenus de marque, en s'assurant que les supports utilisés étaient toujours à jour et conformes aux normes de la marque. Les fonctionnalités de recherche et de filtrage avancées ont permis aux utilisateurs de trouver efficacement les ressources nécessaires, ce qui a permis de gagner du temps et d'améliorer la productivité.

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4. Faciliter les communications interne et externe :

En centralisant ses ressources multimédias, Saint-Gobain a considérablement amélioré ses canaux de communication, tant en interne que pour l'externe. La plateforme unifiée a facilité le partage du contenu avec les parties prenantes, améliorant ainsi la collaboration et garantissant un accès à chacun aux supports et aux fichiers les plus récents.

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Un système centralisé pour un meilleur contrôle du contenu

L'adoption par Saint-Gobain de la solution de DAM de Wedia représente une étape importante dans son parcours de transformation numérique. La gestion centralisée, sécurisée et efficace des actifs numériques a permis à l'entreprise de renforcer la cohérence de sa marque, d'améliorer la sécurité et de rationaliser l'accès au contenu de grande importance. Saint-Gobain est ainsi mieux équipé pour répondre aux exigences de la construction durable et poursuivre son héritage d'innovation et d'excellence dans le secteur des matériaux.

Cette mise en œuvre réussie souligne l'importance de choisir les bons partenaires technologiques et les bonnes solutions pour relever des défis opérationnels complexes. 

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