Un avenir plus vert : Wedia élabore une charte RSE pour aider à réduire l'empreinte carbone numérique et à favoriser un changement positif

La responsabilité sociale des entreprises (RSE) est un élément important de la stratégie globale de toute entreprise. Cela vaut aussi bien pour les entreprises, 76 % d'entre elles estimant que la RSE réduit le risque d'atteinte à la réputation de la marque, que pour les salariés, 83 % d'entre eux déclarant qu'ils envisageraient de quitter leur emploi si les pratiques en matière de RSE n'étaient pas respectées. 

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Wedia travaille depuis un certain temps à aider ses clients à réduire leur empreinte carbone numérique grâce à sa solution de Digital Asset Management (DAM). Désormais, elle a publié sa propre charte RSE qui montre les engagements pris pour ses activités internes comme externes.  

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Dans cette interview, Pierre-Olivier Lescure, vice-président des ventes et responsable RSE de Wedia, explique comment la charte RSE a été élaborée et quels en sont les principaux objectifs. 

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Pourquoi Wedia a-t-elle décidé que le moment était venu de publier sa charte RSE ? 

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Wedia a décidé de publier sa charte RSE afin de rester en phase avec les évolutions de la société. Comme toute entreprise, nous avons des objectifs économiques qui nous obligent à travailler en permanence pour croître et être rentables. Mais au-delà de ces objectifs, nous voulons donner du sens à ce que nous faisons en tant qu'éditeur de logiciels : cela passe par certains engagements RSE pour réduire nos propres émissions et par une approche de notre produit qui privilégie la sobriété numérique. 

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Nous avons décidé de créer cette charte pour mieux intégrer ce type de réflexion dans notre entreprise. Les raisons en sont multiples : pour nous-mêmes, pour nos clients, pour les personnes qui cherchent à travailler chez Wedia et qui veulent savoir qu'elles travailleront pour une entreprise socialement responsable, pour nos employés et pour les investisseurs potentiels. 

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Dans un climat actuel de surconsommation, les marques produisent plus de contenu que jamais, ce qui augmente bien sûr les émissions qu'elles génèrent. C'est là que Wedia et son produit peuvent réellement intervenir pour aider les marques à réduire de manière significative leur empreinte carbone liée au numérique en contribuant à limiter la duplication de contenu et en employant une approche de Single Source of Truth pour leurs outils et canaux de communication.  

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En tant que fournisseur de logiciels, nous produisons bien sûr des émissions de carbone. Celles-ci proviennent des données, des serveurs que nous utilisons et de l'infrastructure qui soutient les processus numériques. 

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Nous avons donc mis en œuvre certains changements qui visent à rendre nos processus plus durables. Pour nos produits, nous nous efforçons de penser en termes d'éco-conception. Cela signifie qu'avant de créer une nouvelle partie de notre produit, nous examinons soigneusement comment nous pouvons limiter les émissions de carbone, qu'il s'agisse de rationaliser les processus ou de réduire l'utilisation des serveurs ou la dépendance à l'égard du stockage. Cela peut même être aussi simple que d'aider nos clients à supprimer les ressources inutilisées, dupliquées ou périmées dans leur solution de DAM.

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Quels sont les principaux axes de la charte ? 

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Pour nos engagements sociaux, nous avons des objectifs en matière d'inclusion, d'égalité de traitement et d'égalité entre les femmes et les hommes. Bien sûr, nous ne pouvons pas garantir que notre personnel sera toujours composé à parts égales d'hommes et de femmes, mais nous avons fixé des objectifs et mis en œuvre un processus de recrutement équilibré afin d'améliorer la représentation des deux sexes au sein de notre personnel. Dans l'indice d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes 2023, Wedia a reçu un score de 91/100, ce qui démontre notre engagement continu dans ce domaine.  

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Pour nos employés, nous nous efforçons de rendre leur expérience au travail aussi agréable que possible, en promouvant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée dont ils sont fiers. Pour contrôler cela, nous envoyons une enquête "Happy at Work" (heureux au travail) dans laquelle les employés peuvent partager leurs opinions. Wedia a mis en place une équipe Happiness, chargée du bonheur, qui s'efforce également d'organiser des événements pour réunir les employés lors d'occasions sociales afin de promouvoir un sentiment d'unité au sein de l'organisation. Nous nous efforçons également d'être aussi ouverts et transparents que possible, une démarche qui s'applique aux augmentations de salaire et aux changements au sein de l'entreprise par exemple. 

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En ce qui concerne l'aspect sociétal, nous soutenons diverses initiatives caritatives, qu'il s'agisse de Wedia en tant qu'entreprise qui soutient financièrement diverses organisations caritatives ou de notre personnel qui fait du bénévolat pour l'organisation caritative de son choix pendant ses heures de travail. Par exemple, nous soutenons financièrement l'école culinaire française La Source, qui forme des jeunes désireux de changer de carrière et de devenir chefs, tout en s'engageant à adopter une approche plus responsable de la préparation des aliments.  

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En plus de travailler sur une approche d'éco-conception de nos produits, c'est-à-dire de prendre en compte les enjeux environnementaux dès la phase de conception, à Wedia, nous avons choisi de soutenir l'initiative Reforest'Action. Il s'agit de soutenir la restauration des forêts en proposant à chacun de nos clients de planter un nombre d'arbres en rapport avec le volume de stockage utilisé dans leur solution Wedia.

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Nous sommes également fiers d'avoir reçu la note Bronze de l'Ecovadis Sustainability Rating 2023, qui reconnaît l'engagement continu de Wedia dans la réduction de son empreinte environnementale par le biais de ses activités, tant internes qu'externes, ainsi que par l'inclusion et la diversité que nous promouvons dans l'ensemble de l'entreprise.

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Le premier objectif de notre charte est d'établir un rapport sur les émissions de carbone afin de comprendre nos émissions directes et indirectes. Une fois ce bilan établi, nous pourrons vraiment comprendre notre position et appliquer la prochaine série d'objectifs. Bien sûr, nous avons déjà mis en place certaines mesures telles que l'adoption de modes de transport plus respectueux de l'environnement (le train plutôt que l'avion). Ces initiatives se poursuivront au fur et à mesure que nous en apprendrons davantage sur notre empreinte carbone, y compris sur les déplacements de chaque membre du personnel pour se rendre au bureau. 

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Quels sont les avantages pour les clients de Wedia ?

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Lors des appels d'offres, nos clients posent souvent des questions sur nos engagements en matière de RSE. Ils veulent savoir si les fournisseurs avec lesquels ils choisissent de travailler s'engagent également à atteindre des objectifs durables. Nous sommes bien sûr concernés par les décisions stratégiques de nos clients lorsqu'ils élaborent leurs stratégies de développement durable. Parallèlement, nous nous engageons à développer des produits et à prendre des mesures qui nous aident non seulement à avoir un impact positif sur la planète, mais aussi à aider nos clients à faire de même. 

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Nous voulons sensibiliser nos clients à l'utilisation qu'ils font de leur plateforme de DAM et aux émissions qui en découlent. Cela signifie que nous devons être en mesure de leur fournir des informations en temps réel sur l'utilisation de leur DAM (stockage, nombre de ressources, doublons, etc.) afin qu'ils puissent comprendre l'impact lié au climat. Nous l'avons déjà fait pour certains de nos clients et nous espérons que cela se fera plus régulièrement. Il s'agit de comprendre l'empreinte carbone de l'utilisation de leur DAM, de savoir où des améliorations peuvent être apportées et de suivre la façon dont ils ont réduit leurs émissions. 

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Le DAM peut également être utilisé pour améliorer la stratégie de RSE d'une entreprise et, à ce titre, nous avons intégré certaines fonctionnalités qui permettent à nos clients d'être plus conscients de leurs émissions numériques. Par exemple, nous encourageons la compression des images, les mesures de notation ou la réduction de la nécessité d'envoyer des fichiers lourds en les stockant de manière centralisée dans le DAM. Dans le cadre de notre approche d'éco-conception de nos produits, nous pouvons aussi prendre des mesures telles que la mise hors service des serveurs qui ne sont pas utilisés ou le fait de ne les utiliser qu'en cas de besoin, au lieu de les laisser allumés en permanence. 

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Quel sera l'impact sur les employés de Wedia ?

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Nous avons récemment mené une enquête pour savoir comment les employés du groupe Wedia considéraient la RSE et quelle importance elle revêtait pour eux au sein de leur entreprise. Nous avons relevé que, pour 90 % des personnes ayant répondu, elle était très importante ou importante pour eux. 

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En tant qu'entreprise, nous nous efforcerons d'orienter nos actions sur la base d'une réflexion en matière de développement durable. Par exemple, si nous décidons de changer de bureau, nous chercherons un espace de travail durable ; pour les séminaires, il serait important de voyager en train et de choisir des lieux qui favorisent une approche respectueuse du climat. Nous voulons faire autant d'efforts que possible pour éduquer nos employés sur les mesures qu'ils peuvent prendre au travail (recyclage, réduction du plastique, promotion des moyens de transport à faibles émissions carbone pour se rendre au bureau, etc.). 

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Cela aura également un impact sur leur travail, car Wedia s'efforce de modifier les habitudes de travail afin de réduire l'impact de nos actions numériques. 

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Comment voyez-vous l'évolution de cette charte à l'avenir ? 

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Nous allons suivre de près la manière dont nous atteignons les objectifs que nous avons fixés, en organisant une réunion du comité RSE tous les trois mois. Nous mesurerons et présenterons un rapport final à la fin de l'année. Nous savons que certains objectifs seront atteints, d'autres peut-être pas. Cela implique que nous devrons réfléchir à la manière dont nous pouvons changer pour les atteindre et, bien sûr, en fixer de nouveaux en fonction de ce qui s'est passé - au sein de notre entreprise, sur le plan économique et sur le plan social. 

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Cette charte est un début, mais nous savons qu'elle va continuer à évoluer et que lorsque nous aurons atteint certains objectifs, nous devrons les approfondir et établir une méthodologie claire pour nos actions. 

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Ce que nous savons, en revanche, c'est que la RSE fait désormais partie intégrante de notre activité, tant pour nous en interne que pour aider nos clients à réduire leur propre empreinte carbone liée au numérique. Alors que nous continuons à construire sur nos fondations actuelles, j'aime à penser que notre avenir ne deviendra que plus vert. 

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Découvrez les engagements de Wedia en matière de RSE. 

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