WediaTransfer : le nouvel outil pour faciliter le partage de vos fichiers

Dans le monde rapide et interconnecté dans lequel les marques opèrent aujourd'hui, la capacité à transférer rapidement et en toute sécurité des fichiers volumineux est impérative pour une collaboration optimale et le bon déroulement de diverses opérations.  

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Chez Wedia, nous proposons déjà un système de gestion des actifs numériques (DAM) permettant aux grandes entreprises de gérer d'importants volumes de contenu, de l'optimisation de leur stockage à l'amélioration des KPI (indicateurs clés de performance), qui aident les entreprises à comprendre les résultats apportés par leur contenu.  

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Le logiciel de DAM de Wedia est en constante évolution car nous l'adaptons aux nouveaux défis auxquels sont confrontés les experts en marketing et en communication, ainsi qu'aux grandes tendances telles que l'intelligence artificielle.  

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C'est pourquoi nous avons décidé de lancer récemment WediaTransfer, une nouvelle fonctionnalité du DAM de Wedia qui permet d'envoyer des fichiers volumineux (jusqu'à 10 Go) sans avoir à utiliser de stockage dans l'environnement DAM. 

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"WediaTransfer répond aux besoins quotidiens de nos utilisateurs en matière d'échange de fichiers très volumineux. Nous nous sommes appuyés sur des technologies DAM éprouvées en matière de sécurité pour garantir une protection optimale des données. L'avantage pour les utilisateurs réside dans la facilité d'utilisation et la centralisation au niveau du DAM. Pour les entreprises, c'est un moyen efficace d'éviter les risques liés au shadow IT, en assurant une sécurité maximale."

- Emilie Nucci, Product Manager chez Wedia

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Efficacité des transferts de fichiers volumineux

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L'un des principaux défis auxquels sont confrontées les grandes entreprises est la nécessité de transférer de larges volumes de données avec fluidité. WediaTransfer relève ce défi en permettant aux utilisateurs d'envoyer des fichiers allant jusqu'à 10 Go. Les fichiers sont envoyés au moyen d'un lien dans un email, hébergés dans un centre de données européen, sans que les destinataires aient besoin d'un compte DAM.

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Un film d'entreprise réalisé par une société de production externe peut être partagé efficacement par WediaTransfer avec l'équipe marketing et communication. Il en va de même pour le partage de vidéos de casting avec l'équipe créative d'une marque qui cherche à recruter pour une nouvelle publicité d'entreprise ou l'équipe de presse qui envoie des communiqués de presse aux médias. 

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Les grandes entreprises, avec des équipes diverses réparties sur plusieurs sites, bénéficient de la simplicité et de la rapidité que WediaTransfer est en mesure d'offrir. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de favoriser un environnement de travail plus collaboratif et plus productif.

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Amélioration de la collaboration entre les équipes

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Les fonctions collaboratives de WediaTransfer sont particulièrement avantageuses pour les grandes entreprises dont plusieurs équipes travaillent sur différents aspects d'un projet. La possibilité de partager des fichiers volumineux avec des membres de l'équipe ou des intervenants externes garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde, ce qui favorise la collaboration et la synergie. Qu'il s'agisse de partager des prototypes de conception, des présentations multimédias ou des ensembles de données complexes, WediaTransfer agit comme un pont qui relie des équipes géographiquement dispersées, favorisant un sentiment d'unité.

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Rationalisation des flux de travail et augmentation de la productivité

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En intégrant WediaTransfer à son offre de DAM, Wedia contribue à créer un guichet unique pour le cycle de vie du contenu de toute entreprise. En favorisant la simplicité et la rapidité, WediaTransfer aide à rationaliser les flux de travail en fournissant une plateforme qui garantit que les fichiers volumineux parviennent à leurs destinataires rapidement et en toute sécurité. Cela est particulièrement important pour les secteurs au sein desquels les projets urgents sont la norme, tels que la publicité, le marketing et le développement de logiciels.

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Alors que la personne qui envoie le lien bénéficie d'un système de DAM, ceux qui reçoivent les fichiers n'en ont pas besoin, ce qui facilite l'envoi de fichiers à diverses parties prenantes : agences de création, journalistes, médias, etc. 

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De plus, les grandes entreprises ont souvent des employés travaillant à distance ou en déplacement, et la possibilité d'initier ou de recevoir des transferts de fichiers en tout lieu garantit que le travail progresse de façon fluide, quel que soit l'endroit d'où les personnes accèdent aux fichiers. 

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Mesures de sécurité pour les données confidentielles

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La sécurité des informations sensibles est une préoccupation majeure pour les grandes entreprises, en particulier lorsqu'il s'agit de données propriétaires, d'informations sur les clients ou de propriété intellectuelle. WediaTransfer intègre plusieurs fonctions de sécurité pour répondre à ces préoccupations et assurer la tranquillité d'esprit des utilisateurs professionnels.

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WediaTransfer utilise un cryptage de bout en bout pour protéger les fichiers pendant le transfert, garantissant qu'ils restent confidentiels et à l'abri des menaces potentielles. 

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Une approche complète de la gestion de contenu 

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Les grandes entreprises traitent souvent un nombre important de fichiers, qu'il s'agisse d'images, de vidéos, de fichiers audio, de dessins ou de documents juridiques. 

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Au lieu de devoir s'appuyer sur plusieurs logiciels, les équipes d'une entreprise peuvent utiliser les nombreuses fonctionnalités du DAM de Wedia pour stocker, gérer, partager et suivre leur contenu, sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.  

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WediaTransfer contribue à renforcer l'offre globale de DAM de Wedia

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WediaTransfer est un engagement supplémentaire de Wedia à répondre aux besoins et à l'évolution des méthodes de travail de nos clients. Il s'agit d'un moyen utile pour les entreprises d'envoyer des fichiers lourds, en utilisant des fichiers enregistrés dans leur plateforme de DAM. En ajoutant une fonction à l'environnement DAM de Wedia, Wedia s'efforce de promouvoir l'efficacité, la collaboration et la sécurité pour les grandes entreprises dans divers secteurs.

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Alors que les entreprises continuent de relever les défis du monde numérique, WediaTransfer fait partie de l'innovation qui fait la fierté de Wedia, qui s'efforce de simplifier les processus complexes. 

Essayez-le maintenant !