Rationaliser la gestion du contenu : la fonction améliorée Creative Workflow de Wedia facilite les processus de validation

En mars 2024, Wedia a lancé Creative Workflow, une fonctionnalité du Digital Asset Management (DAM) de Wedia offrant aux utilisateurs de la plateforme une démarche collaborative améliorée pour gérer leurs projets de contenu. Cette nouvelle fonctionnalité fait partie de l'offre principale du DAM, ce qui signifie que tous les utilisateurs auront accès à l'outil.  

Les équipes de marketing et de communication travaillent souvent sur de multiples projets avec d'importants volumes de contenu. C'est pourquoi le suivi de l'état d'avancement de chaque projet, le processus de validation et l'interaction avec les parties prenantes internes et externes peuvent s'avérer laborieux et chronophages. 

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La fonctionnalité Creative Workflow permet de remédier à cette situation. Elle constitue une plateforme centrale pour les projets de contenu à laquelle toutes les parties prenantes d'un projet (internes et externes) peuvent facilement accéder et apporter leur contribution, et qui les informe lorsque leur participation au projet est nécessaire (par exemple, pour valider une ressource ou vérifier un commentaire récent). 

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Les processus de feedback et de validation sont centralisés au sein de la fonctionnalité Creative Workflow et tout projet de contenu donné est rationalisé. En effet, tous les téléchargements de ressources, les échanges entre les membres de l'équipe et l'indexation des ressources se déroulent au sein d'un flux de travail dédié. 

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La fonctionnalité Creative Workflow va plus loin

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Désireuse d'améliorer encore cette fonctionnalité, Wedia vient de lancer une mise à jour de Creative Workflow, en ajoutant un paramètre "Demander la validation" qui vise à rationaliser le processus de validation pour les clients de Wedia. 

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Dans les entreprises, en particulier les grandes entreprises internationales dont les équipes sont réparties sur différents sites, le travail sur un projet de contenu peut être ralenti par le manque d'accès aux bons outils. 

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Pour qu'un projet soit mis en œuvre, de nombreuses étapes sont nécessaires et de nombreuses parties prenantes sont impliquées. 

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Grâce à la fonctionnalité Creative Workflow, les utilisateurs peuvent lancer un projet, demander à des utilisateurs externes, comme des agences, de télécharger des éléments pertinents et gérer les conversations sur les changements nécessaires pour que ces éléments soient conformes aux objectifs du projet et à l'image de la marque. 

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Une fois cette étape franchie, le projet créatif doit être consulté et validé par toutes les parties concernées. Il peut s'agir de la direction générale et des équipes juridiques qui doivent valider les différents éléments des ressources liées à chaque projet, en veillant à ce que les droits d'auteur et l'image de marque soient protégés. 

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C'est là que le paramètre "Demander la validation" devient un outil incroyablement utile. 

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Comment cela fonctionne-t-il ? 

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Lorsque les ressources sont prêtes, le chef de projet peut cliquer sur "Demander la validation" pour chaque média concerné.

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Il pourra ensuite sélectionner les personnes qui doivent valider les médias. Il peut s'agir de l'équipe juridique ou des chefs de service. 

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Chaque personne concernée recevra ainsi une demande de validation et sera dirigée vers une interface dans laquelle elle n'aura accès qu'aux médias qui la concernent et qu'elle doit valider. 

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Une fois redirigé vers l'interface, chaque utilisateur peut valider ou rejeter les médias, ou même annoter des commentaires. Cette opération peut être effectuée pour chaque média ou pour un groupe de médias. 

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Une fois qu'un utilisateur devant valider une ressource a effectué sa tâche, la ressource est automatiquement mise à jour et passe au statut "validée". Si des commentaires sont annotés ou si la ressource est rejetée par une seule personne, elle sera mise à l'état "à modifier". 

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Grâce à l'automatisation de ce processus, les utilisateurs peuvent suivre facilement le processus de validation. De plus, il est possible d'attribuer un ensemble de "validateurs" à un groupe principal. Dans ce cas, ce n'est que lorsque tous les membres de cet ensemble ont validé les médias que le flux de travail passe à l'ensemble de validateurs suivant. 

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Les chefs de projet peuvent ainsi facilement suivre l'état d'avancement de chaque projet et le processus de validation. 

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Le DAM de Wedia évolue

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Toujours à l'écoute de la demande croissante des équipes de marketing et de communication, Wedia continue à développer son système de DAM pour s'assurer qu'il répond aux manières de travailler d'aujourd'hui et de demain. 

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La mise à disposition d'un véritable espace de collaboration au sein du DAM permet à diverses organisations de mieux gérer leurs projets de contenu, en facilitant les échanges entre les différentes parties prenantes et en permettant un suivi minutieux de chaque projet. 

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Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez la fonctionnalité Creative Workflow. 

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